一、大典指导原则
大典仪式应体现：隆重、节俭、安全、有序。
二、大典时间安排
2012年12月21日（农历十一月初九，冬至）
8:28 宗祠落成典礼暨入场仪式；
9:00—10:30 祭祖大典；
10:30—11:30 参观宗祠；
12:00 中餐
各片宗亲参观宗祠、拜祭祖先时间：
12月22日上午：水吼、岳西片；
12月23日上午：余井、梅城、黄铺、王河片；
12月24日上午：黄柏、源潭、安庆、怀宁、桐城片。
三、大典地点
潜山县水吼镇白马潭风景区徐氏宗祠
四、参加大典人员（约450人）
1、组委会（包括建委会）全体人员（约70人）；
2、捐款5000元以上特邀嘉宾（约120人，名单另拟）；
3、各片、各支参会人员（约260人）；
各地名额分配：
| 南京： |
5人
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陕西： |
5人
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安庆市及郊区： |
20人
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| 怀宁金拱： |
10人
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桐城： |
10人
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岳西上清： |
15人
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| 岳西岩上： |
5人
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潜山城区： |
20人
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官庄片： |
5人
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| 梅城片 |
8人
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塔坂片： |
5人
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黄柏片： |
8人
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| 双峰片： |
10人
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槎水片： |
10人
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棋盘片： |
10人
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| 源潭片： |
10人
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三妙片： |
10人
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青楼片： |
10人
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| 岭头片 |
10人
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余井片： |
10人
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龙潭片： |
5人
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| 油坝、天柱山片 |
10人
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水吼片： |
30人
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黄铺片： |
6人
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| 王河片： |
5人
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预留： |
20人
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（合计：260人）
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五、大典程序
（一）宗祠落成典礼暨入祠仪式
主持人：徐旵东
各位特邀嘉宾，水吼镇各位领导，各位宗亲，大家上午好！
潜山徐氏宗祠落成暨祭祖大典马上就要开始了，为了展现我徐氏族民的文明素质，请大家务必遵守秩序，不要随便走动，一切行动听指挥，保证大典顺利进行。
现在请各位执事人员到大门前中间站立；
请各位特邀嘉宾到大门前两边站立；
请全体参加大典的宗亲在台阶前指定区域排队站立。
现在进行大典第一项议程：宗祠落成典礼暨入祠仪式。
首先，请徐浩、徐鹏飞两位宗亲为宗祠落成揭幕；
下面，请工作人员打开大门、鸣炮(宗祠西边指定地点)、奏乐（播放“开门红”音乐）
现在进行入祠仪式：
(入祠仪式前，安保人员、礼仪小姐、工作人员从侧门提前入祠)。
首先，请各位执事人员入祠（音乐《迎宾曲》小声，入祠后站立于中厅花格北边）；
下面，请各位特邀嘉宾入祠，(入祠后站立于中厅花格北边）；
下面，请参加大典的全体宗亲依次排队入祠（音乐《迎宾曲》大声。入祠后在中厅指定区域站立，入祠结束后，音乐停止）。
（二）牌位点主
(前期准备工作：放置点主牌位、毛笔、朱砂、笔架。牌位奉安工作人员—徐晓东、徐义标在神堂内待命) 。
主持人：现在进行大典的第二项程序：牌位点主
请继达宗亲点红徐氏始祖伯益公及夫人姚氏之神主；
请世全宗亲点红凰冈一世祖密公及夫人赵氏之神主；
请礼智宗亲点红徐氏凰冈第十世、迁潜山鸡子河一世祖梅牖公及夫人王氏之神主；
请徐熙宗亲点红凰冈第十世、迁潜山九都一世祖文牖公及夫人凌氏之神主；
请徐浩宗亲点红徐氏凰冈第十世、迁潜山沙河一世祖竹牖公及夫人江氏之神主；
请水印宗亲点红徐氏凰冈第十一世、迁岳西岩上徐家畈一世祖德一公及夫人李氏之神主；
请承钦宗亲点红徐氏凰冈第十一世、迁潜山上清一世祖万三公及夫人方氏之神主；
请海涵宗亲点红迁潜山徐氏待接世系之祖宗神主；
（礼仪小姐分别导引上述执事到牌位前点主，完成后导引至原位，东上西下）；
请工作人员奉安牌位。
列祖列宗牌位奉安完成，祝愿我祖在天之灵永享俎豆，血食绵绵。
（三）祭祀大典
主持人：现在举行第三项仪程：祭祀大典。各位来宾，各位宗亲，祭祀是一项庄严、肃穆的活动，请大家务必原地肃立，保持安静。
请主祭人继达宗亲，陪祭人世全宗亲、承钦宗亲升阶（礼仪小姐导引至指定位置）
请主祭、陪祭净手（礼仪小姐捧脸盆，主祭、陪祭象征性地盥手）
请主祭敬香（音乐起：奏编钟《商颂》并一直延续，同时礼仪小姐导引主祭、陪祭至神堂香案前，主祭居中，陪祭两边，世全在东，承钦在西，三人面南而立，礼仪小姐将檀香三支点燃递交主祭手中，主祭转身将香插入供案香炉内，陪祭同时转身）。
请主祭敬茶（过程如前，主祭用一小瓷壶将茶斟入供案上3只茶杯内）
请主祭敬酒（过程如前，主祭用一酒壶将酒斟入供案上3只酒杯内）
下面举行三献礼。
请初献人水印宗亲、亚献人和顺宗亲、三献人松苗宗亲升阶（礼仪小姐分别导引至神堂指定位置）。
敬献如意、锦帛、步步糕（初献人、亚献人、三献人分别将放置如意、锦帛、步步糕的托盘恭敬地递到主祭手上，主祭转身将其放置供案上，陪祭同时做出相应动作）
（以上执事人员完成各自任务后，均站立神堂内，等候跪拜）
下面请执事人员行跪拜礼。（包括点主人员、揭幕人员）
一跪（拜、兴，拜、兴，拜、兴）起；
再跪（拜、兴，拜、兴，拜、兴）起；
三跪（拜、兴，拜、兴，拜、兴）起。
礼成。执事人员告退（礼仪小姐导引至西边原位，音乐《商颂》止）。
全体宗亲向列祖列宗三鞠躬
一鞠躬，再鞠躬，三鞠躬。礼成。
下面，请继达宗亲恭读祭文（礼仪小姐导引至讲话位置，结束后导引至原位）
下面，请承钦宗亲恭读族训（过程如前）
下面，请一明宗亲宣读五万元以上捐款人员名单（过程如前）
下面，请松苗宗亲讲话
大典圆满完成，请各位宗亲参观祠堂，自由活动，请安保人员维持秩序。
六、大典组织机构
1、顾问：徐继达、徐承钦、徐一明
2、大典组委会
主 任：徐松苗
副主任：徐和顺、徐康生、徐旵东、徐建安、徐海丰、徐水印
委 员：宗祠筹建委员会全体成员和相关人员。
主要负责：大典计划安排、组织实施、检查落实，并分工负责承担具体事务。
3、组委会下设秘书组、宣传组、接待组、交通安保组、后勤财务组。
（一）秘书组：
1、组成人员：
组 长：徐水印
副组长：徐旵东
成 员：徐华福
2、职责：
(1)组织撰写并印制大典有关文字材料暨祭祀大典程序、祭文、讲话稿。
(2)主持大典并承办组委会交办事宜。
（二）宣传组：
1、组成人员：
组 长：徐 海
副组长：徐霁旻
成 员：徐柯文 徐礼庭 徐 维 徐成龙
2、职责：
(1)置办参加大典人员和执事的佩戴标记（绶带、胸花等）。
(2)布置宗祠内外环境，制作并安插带有徐氏图腾的黄旗20面；中厅制作并安挂会标一幅；拟定大典标语，制作并安挂庆祝横幅5幅（潜山大酒店大门、水吼街道公路、马潭公路入口处、停车场、宗祠大门各一幅）。
(3)借用两部摄像机，负责摄影、摄相、制作光盘存档。
(4)购置祭品：蜡烛、水果、糕点、大香、鞭炮（安排专人在宗祠外定点燃放）。
(5)设置警示牌。
(6)租借、管理、使用音响、扩音设备（专人负责播放），借手携式话筒三只(一只交安保组、一只交接待组、一只交秘书组)。
(7)请礼仪小姐8人。
(8)专人负责燃放大典鞭炮
(9)指导各支宗亲自带鞭炮在仪式后定点燃放。
（三）接待组：
1、组成人员：
组 长：徐和顺
副组长：徐建安
成 员：徐基洋 徐立志 徐春晖 徐建安 徐英新
2、职责：
(1)向县政府、公安局、交警大队、水吼镇、水吼派出所、土地所、供电所、马潭村、文化站等单位和县有关领导报告、备案，邀请参加庆典。
(2)拟定参加庆典人员、特邀嘉宾名单、印制名册、邀请函，对特邀嘉宾发邀请函，并电话核实是否参加。
(3)在宗祠旁设立接待处（设标牌），负责接待参加大典人员签到，迎送特邀嘉宾，发放胸花、餐卷和庆典材料，接受相关贺品。
(4) 在马潭公路入口处设指路牌；在潜山大饭店大门口设接待站，引导参加人员上车。
(5) 租用3部大客车到潜山饭店接送参加庆典人员；7时20分车辆从潜山饭店出发。私家车、各片自租车一律于8时前到达宗祠。
（四）交通安保组：
1、组成人员：
组 长：徐奕生 徐海丰
成 员：徐郑生 徐勇东 徐崔苗 徐晓东 徐义标 徐礼杨 徐群策
2、职责：
(1)协同接待组向政府、公安、交警、派出所报告大典情况，请求派员维持交通安全秩序。
(2)借马潭村广场与游乐场为临时停车场（设标牌），安排3人指挥来宾车辆有序停放（其中1人在路口指挥车辆，2人在停车场指挥），所有参加大典车辆一律停放在大停车场。
(3)安排5人在宗祠大门前维持秩序，守住大门，确保参加庆典人员有序进入会场。
(4)安排4人在宗祠左、右、后面巡查，维护秩序，防止损坏宗祠建筑。
(5)安排5人在宗祠内巡查，维护秩序，防止人多拥挤或损坏设施。关闭并守住东西耳门。
(6)大典结束后，组织宗亲参观宗祠，并维持秩序。
（五）后勤财务组：
1、组成人员：
组 长：徐康生
副组长：徐冯根
成 员：徐江生 徐海涵 徐应结 徐华斌 徐明显 徐洪驰
2、职责：
(1)按规定为各组购置大典礼品提供服务，并履行报销手续（购置物件另立清单）。
(2)在宗祠大门口接待处接受捐款，填写捐资登记表，开具收据。
(3)为会场准备适量矿泉水。
(4)在水吼安排10桌左右中餐，接待水吼、岳西等参加大典人员用餐。
(5)在潜山大饭店安排35桌左右中餐，接待除参加水吼就餐的人员用餐。
(6)对大典所有费用进行结算、审批、入帐。
潜山徐氏宗祠建设委员会
二○一二年十一月十五日
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