全球徐氏联谊会文件 全徐联发
2024 第(6)号
关于举行全球徐氏联谊会 2024 年会员代表大会
暨吉林省徐氏文化联谊会成立大会的通知
全国各省市、海外各国各地区联谊会:
兹定于 2024 年 8 月 4 日在吉林举行全球徐氏联谊会 2024 年会员 代表大会暨吉林省徐氏文化联谊会成立大会,经总会研究,并与吉林 联谊会筹备组等相关单位协商,现将会议有关事项通知如下:
一、时间安排:
会议报到时间:2024 年 8 月 3 日全天 大会会议时间:2024 年 8 月 4 日上午 代表离会时间:2024 年 8 月 4 日下午
二、地点安排:
大会报到、开会地点:长春国际会展中心大饭店 饭店地址:吉林省长春市经开区会展大街 100 号
三、人员安排:
全国各省市、海外各地区各 2-10 名代表,总人数不超过 100 人, 吉林省各市县代表总人数不超过 200 人, 总会会务工作人员 10 人以内, 会议人员总数控制在 300 人以内。 1各地参会人员人数由各地联谊会于 2024 年 7 月 25 日前报总会办 公室。限于规模控制,不接受空降。具体参会人数计划附后。
四、会议任务:
1、举行吉林省徐氏文化联谊会成立大会
2、总结全球徐氏联谊会 2024 年工作,表彰先进
3、部署总会下步工作计划和工作措施
4、研究总会其他重大事项
五、组织安排:
1、主办单位:全球徐氏联谊会
2、承办单位:吉林省徐氏文化联谊会筹备组
3、吉林省会筹备组和总会办公室、组织部负责落实接待和会务组 织工作。
4、总会宣传部负责前期宣传、现场直播和后期新闻报道。同时 在总会公众号、抖音、快手、微赞、美篇上进行广泛宣传报道。
六、经费安排:
原则上会议食宿费用由大会承担,来往交通费用自理。名额之外 的确需参会,请与吉林联谊会筹备组协商缴费参会。 请各省各地区根据总会安排的参会人数计划,认真筛选,积极组 织,按时参会,同时按照要求报送先进集体和个人名单。名单由总会 分别通知相关部门与各省各地区联谊会。 我们诚挚邀请全球徐氏宗亲踊跃参加,共同见证这一盛事。 特此通知!
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全球徐氏联谊会 二 O 二四年七月四日
2024 年年会参会人员及表彰先进名额表
单位 | 参会名额 | 先进集体 | 先进个人 | 备注 |
总会 | 7 | 1 | 5 | |
吉林 | 200 | 5 | 15 | |
江苏 | 15 | 10 | 15 | |
广东 | 10 | 5 | 10 | |
山东 | 10 | 5 | 10 | |
安徽 | 10 | 5 | 10 | |
黑龙江 | 10 | 5 | 10 | |
辽宁 | 10 | 5 | 10 | |
海南 | 5 | 3 | 5 | |
浙江 | 5 | 2 | 5 | |
湖南 | 2 | 2 | 3 | |
广西 | 2 | 2 | 3 | |
湖北 | 1 | 1 | 2 | |
北京 | 1 | 2 | 2 | |
山西 | 1 | 1 | 2 | |
江西 | 1 | 1 | 1 | |
天津 | 1 | 1 |
| |
重庆 | 1 | 1 | 1 | |
四川 | 1 | 1 | 1 | |
英国 | 1 | 1 | 3 | |
美国 | 1 | 1 | 3 | |
老挝 | 1 | 1 | 1 | |
台湾 | 1 | 1 | 3 | |
泰国 | 1 | 1 | 3 | |
马来西亚 | 1 | 1 | 1 | |
新加坡 | 1 | 1 | 1 | |
小计 | 300 | 65 |
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