湖南省徐氏文化发展中 湖南省徐氏宗亲联谊会 第八次（扩大）会议会议纪要 10 月 18 日

湖南省徐氏文化发展中心 

湖南省徐氏宗亲联谊会 文件

湘徐发〔2020 年〕第 20 号 签发人：徐岳湘 

湖南省徐氏文化发展中心 

湖南省徐氏宗亲联谊会   常务委员会

第八次（扩大）会议会议纪要

  10 月 18 日，湖南省徐氏文化发展中心、湖南省徐氏宗亲联 谊会指导会长徐岳湘在长沙东一时区北栋西侧三楼会议室主持 召开“一会一中心”第八次常务委员会（扩大）会议，专题研究 筹建党支部、本年度年会、年度评先评优、《湖南徐氏年鉴》编 辑及第四次、第五次常委会工作的落实督查等有关事宜。现将会 议精神纪要如下： 

会议认为 

一、筹建党支部方面。

“不忘初心、牢记使命”，是贯彻党 的十九大精神的重要举措，是完成“四个伟大”和历史使命以及 “两个阶段两步走”的重要工作。一个单位的发展和建设必须坚 持党的领导。党建引领统揽全局，指导全面性工作，才能旗帜鲜 明，充分调动各方面的积极性。 

二、年度年会方面。年会是一个单位、一个组织一年一度的 "家庭盛会" ；是对全年工作内容及工作成果的总结。通过年会去 发现问题、总结经验、表彰先进，能全方位调动工作积极性，增 强自信、营造组织气氛、加强内部沟通、促进战略分享、增进目 标认同，为来年工作目标奠定基础，为新一年度的工作奏响序曲。 

三、年度评先评优方面。评先评优是树立正能量的高度呈现； 是鼓励先进、鞭策后进、树立旗帜、指明方向的重要举措；是对 一年工作付出给予的充分肯定；也是自我总结、互相学习、共同 进步的契机。 

四、《湖南徐氏年鉴》方面。编写年鉴是一项全国姓氏文化 开先河的工作，通过年鉴把一个年度重要的人和事进行记录和总 结，是尊重历史、提高认识、提升价值的重要体现。 

五、第四次、第五次常委会工作的落实和督查。第四次、第 五次常委会议纪要对本年度的工作具有很强的指导性和针对性， 因受新冠疫情影响，工作目标的完成受到了一定的限制，大部分 工作差距较大，需要集中精力和时间狠抓第四季度，去努力打造 湖南徐氏品牌。 会议强调 当前的工作由于时间紧促，基础工作相对薄弱，导致进度严 重滞后，需要全体常委形成共识，各部门和市县以章程为宗旨， 提高认识、增强奉献精神、克服家庭和本质工作困难、挤出时间 主动出击，创造性的开展工作，明确责任，加强考核和督查，去 完成本年度的工作任务和目标。 

会议要求 

一、加强内部团结、顾全大局、克服名利思想及浮躁情绪， 沉下来办实事。 

二、传达省会主要精神，开好各种会议，与有爱心和奉献精 神的宗亲和领导联络感情，团结一致，沉下去办好祖宗、办好子 孙的事。 

三、明确责任，按时间表和路线图落实工作方案，强力推进 工作计划。

  四、加强督查，强化信息通报和调动，优化协调和合作，实 现“人人有素质，事事有人做”的氛围。 

会议决定 

一、关于筹建党支部 由张光荣局长牵头，秘书处负责，争取当地党组织的重视， 加强协调，按实体型党支部的建设要求进行申报和批复，推选徐 志良、徐春晓等作为支部委员候选人，并将其党组织关系转到单 位所在地党组织，在本年度年会上挂牌并举行成立仪式。 

二、关于年会

  1、时间调整为 12 月 26 日（周六),12 月 27 日（周日）， 26 号 17:00 前报到，18:00 举行招待晚宴，27 日上午举行正式 会议，午宴； 

2、地点：长沙市通程大酒店； 

3、本次年会与省直办事处一并进行，省直办事处成立前设 立筹委会，由徐光明担任主任，徐军、徐锡怀担任副主任；徐湘 华、徐春晓、徐湘江担任委员，全面负责省直办事处的筹建工作； 

3省联谊会常委与省直办事处筹委会联合成立年会筹备委员会，徐 岳湘任总指挥、徐磊任总执行、徐志良任总协调、徐钦彪、徐敏 任总督查。 

4、年会参加人员：省会班子成员、顾问、秘书处各职能部 门负责人；市县已成立机构的主任（会长、站长）、理事长、监 事长、秘书长；第一届参加成立大会的代表；市县没成立机构的 派选一名代表；获奖单位和个人代表各一名，以上小计参会代表 为 150 人。省直办事处成立，参会人员 50 人，共计 200 人左右； 

5、年会资金的筹集：由省直办事处主任徐光明负责，金额 10-15 万元；

6、年会的会务指南及会务方案由秘书处负责； 7、纪念品为参会代表人手年画挂历一份、年鉴一本； 

8、年会的工作报告、财务报告由秘书处负责起草。徐钦彪 代表省联谊会做工作报告，徐敏代表监事会做财务报告。 

三、关于年度评先表彰 

1、先进单位（9 个）：岳阳市、郴州市、湘西州办事处、 邵东市、平江县、华容县、浏阳市、湘阴县工作站、省会秘书处；

2、突出贡献奖：徐力行、徐 军、徐锡怀；徐记海鲜、湖 南三合致信投资管理有限公司；

3、专项奖 ①《湖南徐氏年鉴》编辑专项奖：徐解正； ②《湖南徐氏志》编辑专项奖：徐新舫、徐校雄、徐春 晓、徐鸿俊、徐越龙； ③ 抗疫先进单位和个人：平江仁爱基金东海堂服务站、 徐长新； 

4、特别表彰：①常委、秘书长徐磊被省委、省政府评为 2020 年度“百名最美扶贫人物” ；②中南大学湘雅二医院副院长、 主任医师、博士生导师徐军美被评为“全国新冠肺炎疫情防控工 作先进个人” 

5、先进个人名额分配：岳阳 10 人；长沙 4 人；省直 4 人； 邵阳 4 人；郴州 4 人；娄底 3 人；衡阳 3 人；湘西 2 人；益阳 2 人；永州 2 人；常德 1 人；张家界 1 人；怀化 1 人；秘书处 2 人。 

四、关于《湖南徐氏年鉴》编辑 

1、会议同意《湖南徐氏年刊》升格为《湖南徐氏年鉴》， 要求高标准、高质量完成，在任国瑞教授的指导下，迅速开展培 训和编辑工作，各地要积极配合，派员参与培训。还没有报资料 的地区和单位要继续把本地区本部门的材料报送，以免留下空 白。 

2、《湖南徐氏年鉴》订价为每本 100 元，总印数 500 本。 另同意聘请任国瑞为年鉴的指导员，支付其指导费和写序费共计 8000 元整。年鉴的发行除赠送给全球总会和兄弟省联谊总会外， 其它的按每本 100 元由各地市分配式发行。（其中省直办事处 60 本、长沙市办事处 40 本、岳阳市办事处 60 本、永州市办事 处 30 本、怀化市办事处 10 本、衡阳市办事处 40 本、株洲市办 事处 15 本、郴州市办事处 50 本、益阳市办事处 30 本、邵阳市 办事处 50 本、娄底市办事处 30 本、湘潭市办事处 15 本、常德 市办事处 20 本、张家界办事处 10 本、湘西州办事处 20 本）。 3、同意年鉴实行企业和个人彩页赞助，具体方案由秘书处 56 制定和落实。 

五、关于第四次、第五次常委会工作的落实和督查 

原则上今年年底要完成市级办事处成立，在第四、五次常委 会分工的基础上调整为：徐钦彪负责（长沙市、常德市）办事处 的成立；徐志良负责（张家界、益阳市）办事处的成立；徐敏负 责（永州市、娄底市）办事处的成立；徐磊负责（衡阳市）办事 处的成立；徐登科负责（株洲市、湘潭市）办事处的成立。以上 市级办事处需在 12 月 20 日之前完成成立大会。责成秘书处在近 期内组织召开待成立机构的市级办事处的代表大会，落实分片专 管的常委任务责任制的实行。 

出 席：徐岳湘、张光荣、徐 敏、徐 磊、徐湘华、徐勋凯、 徐志良 

列 席：徐光明、徐锡槐、徐解正、徐建刚、徐春晓、徐 程 徐梓琨、刘百胜、杨惠平 

记 录：刘百胜 

湖南省徐氏文化发展中心 湖南省徐氏宗亲联谊会

  2020 年 10 月 18 日

报：全球徐氏文化商业联谊总会、湖南省徐氏联谊顾问委员会 

发：各相关部门 审核：徐 磊 打 印：杨惠平