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五莲徐氏续修族谱工作委员会 前段工作情况汇报及下步工作打算

   2014-01-13 IP属地 山东五莲徐氏续修族谱工作委员会7410
核心提示:回顾一年来的工作,主要有以下五个方面:一是成立班子、加强领导先后建立了以徐氏宗长和联谊会常委为主体的续谱指导委员会以及各
回顾一年来的工作,主要有以下五个方面:
一是成立班子、加强领导
先后建立了以徐氏宗长和联谊会常委为主体的“续谱指导委员会”以及各支代表86人参加的工作委员会,明确了续修族谱的主任、副主任、资料收集、通迅联络,走访探源,寻根问祖以及编审、较对的具体工作职责,对徐氏宗亲居住的村镇,分别设了联络员,由联络员牵头并负责组织本村较有威望且有能力、热情高、敢担当、能付出的宗亲,对当地的支谱或分支谱进行续修。
从而使我族续谱工作做到了有组织,有领导、有计划、有目标、有模式、有指导、层层有人抓,村村有人管,从组织领导上得到了有力的保证。
二是大造声势,宣传发动
一年来,为号召徐氏族人全面行动起来,我们在召开联谊会期间,把修谱工作列入联谊会的主要工作之一,并先后印发了,告徐氏族人的《续修族谱倡议书》。辈份用字规范表,系世排列表。修谱格式及说明等宣传资料2500余份,印发了族人联系通迅录500本。同时对那些没有代表参加会议的村庄。我们也派去专人进行了联络指导,送去了资料,组织了宣传发动,从而使我族人居住的村庄基本做到了徐氏族人家喻户晓,人人皆知,使修谱工作得到了族人的认可和参与,为修谱工作奠定了可靠的理论基础。
三是  明确方向  确定目标
在思想提高,认识统一的基础上,我们确定了首先续修各支谱,要求以村或重点村为单位,进行全面调查考证、整理梳理并续谱修谱.族谱委员会主要负责联络、协调、规范、统一以及面上的指导,并提出各支谱续修完成后,待条件成熟后合谱,同时参与全国通谱,从而使我们的修谱工作目标正确,任务明确。整个工作做到了主次清楚,环环紧扣、整体协调、统一把关。为修谱工作开了一个良好的开端。
四是:科学策划  广泛联络
为搜集整理资料,我们反复探讨,不断进行科学规划,采取走出去,请进来,深下去、扎到底的办法,先后到访了十几
个县市的50余个村庄,搜集、拍照整理老谱20部,并请全球徐氏联谊会及诸城,日照、莒县、胶南、胶州的宗亲来我处进行具体指导。
在外出联络过程中,工作人员早出晚归,忍饥挨饿自掏腰包备礼品,在这方面连鹏宗亲付出很大。为我们带了好头,做出了表率。在收集、整理老谱的过程中,我们遇到族人一家亲的热情礼遇,也遇到视谱如宝舍不得外露的宗亲。对此,我们采取人托人、关系找关系反复上门等方法,最终取得成功。在这里我们既感谢那些为我们提供了老谱的宗亲,更理解那些视谱如宝的老人。
因为每部族谱 都是无价之宝。背后都有着光辉和历史。藏谱人有着说不尽的故事。何况她上面印着祖上名讳,见证着家族的繁衍,迁徙和兴衰。
如一位年近90岁的宗亲,向我们讲述保住一本老谱是多么的万幸,当年身背老谱躲过日本鬼子、解放初期满过民兵清缴,逃过文革破‘四旧’的浩劫。每个历史阶段都有一个感人的故事。每一个过程都刻印着族人的智慧和心血。
就这样,我们一张一张的拍照,一部一部的收集。一行一行的梳理,一字一字的输进了电脑、藏进了U盘。为我们修谱合谱提供了最真实可靠的原始依据。
五是整合资料  全面合作
一年来,我们积极参加全球联谊会召开的有关会议,做到了上情下达,下情上报,进行了较好的横向、纵向合作,先后对近30部族谱进行了考究探讨。侧重了徐氏起源系世排列的考证和资料的整合,力求做到详实、科学、全面。
在整个过程中,编修人员,置名利于身外,弃私念于脑后,不计个人得失,不顾家庭拖累,为寻老谱获取真实资料,远赴千里查证,奔波周边县市。深入乡村农户,走访宗亲老人,力求做到言必有据。在这一过程中,徐氏企业派车.捐资,为我们的工作提供了有力的物质保证。办公室工作人员付出了辛勤的劳动。 
以上是一年来的主要工作,由于全族宗亲的共同努力,截止目前,已有12部支谱或分支谱已续修完毕,有20个村庄正在续修。总谱合编条件逐渐成熟,工作的成效是值得肯定的。
在这里我们不会忘记那些做出了重大贡献的宗亲们。尤其是不会忘记“修谱未成身先故,赤胆忠心为族人”的徐茂彬、徐修盾二位宗亲,他们生前做了大量的工作,付出了常人难以付出的艰辛。茂彬宗亲在病危之际,还牵挂着修谱大业,对前去看望他的连鹏等宗亲,千叮咛万嘱咐,要他们把修谱这件大事办好。他的这种思想境界是何等的感人和动人!他的离世令人心痛,他的离世对我们修谱事业是一个很大的损失,他不愧是我们徐氏家族永远值得怀念的宗亲。同时,我们不会忘记云端、彦东、衍元、连鹏、敏宗、等最早发起并带动了全族修谱的宗亲。更不会忘记指导和支持我们修谱的外地宗亲。
总结过去的一年,虽做了一定的工作,得到了族人的肯定,但仍有很多不足之处,首先是面上发展不平衡,个别村庄迟迟不动,当面说的好听,背后一事无成。其次经费资金困难,办公室工作人员少,年龄大。电脑操作不熟练,工作能力有局限。再就是危难发愁,怨天忧人,这也办不了,那也不好办,不能正视困难,缺少迎难而上的决心和勇气。
以上这些对我们的工作造成了一定的影响。

 
我们决心,在今后的工作中,扬长避短、发奋努力,开阔视野,拓宽思路、振奋精神,提高士气,争取早日完成总谱的汇编工作。
在新的一年里,主要做好以下工作
一是继续做好上情下达、走访考证。搜集整理,广泛联络。要积极参加总会或周边市县的有关会议,按总会的要求,借鉴同族的经验、修好族谱。
二是促进面上平衡、指导好支谱续修。一个村一个村的排查,再组织、再发动、手把手的指导、不留死角、村村走到、户户上门。
三是组织编修、合谱、制成草本。全体编委成员要做到主动承担、乐于奉献、按自已的职责做好份内工作,互相配合,加强合作,确保合谱成功。
四是筹集资金、联系印谱。在编修草本以后积极筹集资金,落实需求数量,然后酌情印谱、颁谱。力求给族人一部真实、可信可考的族谱。
总之,徐氏族谱基本资料已经整合,系世得到了考证,论证.纠正、理顺并汇于全国谱系序列。
 
 
                                               2013年11月21日

为了方便阅读有删减但未修改本意 来自五莲徐氏续修族谱工作委员会

 
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