安徽省徐氏联谊会年会和奖学会议暨皖西北和阜阳市徐氏联谊会成立会议
安徽徐氏阜阳四会筹备组第一次工作会议纪要
会议时间:2021年10月28日下午三时至六时。
会议地点:阜阳市华致大酒店七楼会议室。
参加人员:徐华、徐东敏、徐东军、徐中波、徐伯力、徐明然、徐克忠、徐国营、徐中彬、徐少林、徐文杰等
会议主持:徐东军。
会议内容:研究筹备阜阳四会前的各项工作。
经过与会宗亲的积极讨论,做出如下工作安排:
一、成立了“阜阳四会筹备工作组”。组长徐从江,执行组长徐华,常务副组长徐帮荣、徐东敏,副组长徐东军、徐圣朝、徐自玲、徐曙祥、徐中波,组员徐国营、徐明然、徐克忠、徐伯力、徐中彬、徐文杰、徐向明、徐永利、徐永生、徐少林、徐甲。
二、讨论了《皖西北徐氏联谊会章程》和《阜阳市徐氏联谊会章程》草案。
三、研究决定邀请嘉宾:1.全球徐徐氏联谊会会长、秘书长和全球徐氏联谊总会第一、二会长;2.江苏省、山东省、河南省三个邻近省份的徐氏联谊会负责人;3.阜阳市工商联负责人、企业家作为特邀嘉宾;4.全省各市县区徐氏联谊会负责人(由省徐氏联谊会统一安排)。
四、研究决定皖西北三市七县四区的宗亲代表名额。
五、研究确定了阜阳四会筹备组各工作小组人员。确定了筹备组、接待组、财务组、宣传组、资料组、后勤组、摄制组、安保组、医务组的负责人,明确了各工作组的职责。
六、讨论了“阜阳四会筹备组倒计时工作安排”并逐项落实到人,明确了责任和具体实施时间。
七、研究制定了关于皖西北徐氏联谊会和阜阳市徐氏联谊会成立会议的日程和会议议程(有待进一步完善)。
八、会议决定于次日(10月29日)上午,到利辛县阚疃集徐氏理事会召开由亳州市三县一区徐氏宗亲代表参加的座谈会,征求各县区宗亲组织负责人的意见,具体落实由亳州市各县区宗亲组织推荐的参加阜阳四会宗亲代表名单。
为开好安徽徐氏阜阳四会,会议要求阜阳四会筹备组人员,抱着为宗亲舍小家顾大家的奉献精神,团结协作,共同努力,精密细致地做好阜阳四会前的各项准备工作,确保这次会议的顺利召开并取得圆满成功!
阜阳四会筹备组
2021年10月29日